Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat - Köln
Dein Job
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Institut für Geologie und Mineralogie
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Institut für Geologie und Mineralogie ist mit mehr als 100 Beschäftigten Teil des Departments Geowissenschaften. Neben Lehrangeboten in Bachelor- und Masterstudiengängen bietet das Institut ein sehr gutes Umfeld für vielfältige Forschungsaktivitäten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage: www.geologie.uni-koeln.de.
IHRE AUFGABEN
allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Instituts in SAP
Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Lehraufträgen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Arbeitstreffen des Instituts
Dein Profil
IHR PROFIL
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS Office Programmen
gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team am Institut sowie mit den Studierenden
Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
WIR BIETEN IHNEN
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.07.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2510-03. Die Bewerbungsfrist endet am 09.11.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sarah Raeder (sraeder@uni-koeln.de) oder an Frau Daniela Wille (dwille@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Köln