Studentische Hilfskraft als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Köln

Das Department für Politikwissenschaft and der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln sucht ab sofort eine

Studentische Hilfskraft als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung des Departments
• Unterstützung der Sekretariatsführung bei Emailkorrespondenz, Telefonbetreuung und Organisation des Publikumsverkehrs
• Unterstützung bei der Lehrplanung des Departments
• Unterstützung bei der Administration von Drittmitteln
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Eingeschrieben im Bachelor-Studium in NRW
• Gute Microsoft Office Kenntnisse (v.a. Word und Excel)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Sekretariat oder mit Verwaltungstätigkeiten sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Monat.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Entlohnung erfolgt nach den rechtlichen Vorgaben der Universität zu Köln für studentische Hilfskräfte (derzeit 15,20 Euro/Stunde brutto).

Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Studienverlauf und Studienleistungen) werden – zusammengefasst in einer PDF-Datei – per Email bis spätestens zum 24. Juli 2026 erbeten an:

Dr. Birgit Bujard, Geschäftsführerin, Department für Politikwissenschaft

E-Mail: polisci.office@wiso.uni-koeln.de