Das Department für Politikwissenschaft and der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln sucht ab sofort eine

Studentische Hilfskraft als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung des Departments
Unterstützung der Sekretariatsführung bei Emailkorrespondenz, Telefonbetreuung und Organisation des Publikumsverkehrs
Unterstützung bei der Lehrplanung des Departments
Unterstützung bei der Administration von Drittmitteln
Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Eingeschrieben im Bachelor-Studium in NRW
Gute Microsoft Office Kenntnisse (v.a. Word und Excel)
Teamfähigkeit, Organisationstalent
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrungen im Sekretariat oder mit Verwaltungstätigkeiten sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Monat.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Entlohnung erfolgt nach den rechtlichen Vorgaben der Universität zu Köln für studentische Hilfskräfte (derzeit 15,20 Euro/Stunde brutto).

Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Studienverlauf und Studienleistungen) werden – zusammengefasst in einer PDF-Datei – per Email bis spätestens zum 24. Juli 2026 erbeten an:

Dr. Birgit Bujard, Geschäftsführerin, Department für Politikwissenschaft

E-Mail: polisci.office@wiso.uni-koeln.de

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