Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) im Schulamt - Wuppertal

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie werden als Teil des Teams unterstützende Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung wahrnehmen und im Rahmen Ihrer Aufgaben Korrespondenz mit Schulleitungen, Bewerberinnen und Bewerbern, Mitarbeitenden sowie Erziehungsberechtigten führen.  

In Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld fallen beispielsweise: 

• Unterstützung bei der Abwicklung von Teilzeitbeschäftigungen verbeamteter Lehrkräfte
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten langfristig erkrankter Personen im Schuldienst
• Unterstützung bei diversen personellen und organisatorischen Angelegenheiten:
  • Organisation von Sammelterminen für die Aushändigung von Arbeitsverträgen
  • Vorbereitung, Organisation, Terminkoordination von regelmäßigen Vereidigungsterminen
  • Anforderung von Führungszeugnissen im Rahmen von Einstellungsverfahren
• Anfertigung von Kopien von Personalakten
• Versand von Personalakten
• Anlage von Personalakten bei Neueinstellung
• Unterstützung bei Strukturierung und Aktualisierung analoger Datenbestände
• Unterstützung bei der Entgegennahme von Telefonaten 

Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen werden Sie gerne umfangreich und verlässlich einarbeiten. Während Ihrer Einarbeitung steht im Rahmen Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit täglich (Montag - Freitag) ein flexibles Zeitfenster von 08:00 – 16:00 Uhr zur Verfügung. 

Arbeitszeiten:

Nach erfolgter Einarbeitung können Sie sich Ihre wöchentliche Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel einteilen: 

Montag – Donnerstag:           06:30 – 19:30 Uhr

Freitag:                                   06:30 – 18:30 Uhr