Virtuelle Assistenz (m/w/d) – Organisation & Buchungsmanagement für Yoga- & Achtsamkeitsretreats im Kloster - Wuppertal

Vivere Vital
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Dein Job

Wir sind ein herzliches, wachsendes Unternehmen, das Yoga- und Achtsamkeitsretreats sowie Bildungsurlaube an besonderen Orten wie Klöstern, der Ostsee und der Nordsee organisiert.  

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und empathische virtuelle Assistenz (Minijob oder Teilzeit), die uns remote bei der Organisation unterstützt.

 

Aufgabenfeld

  • Organisation und Pflege der E-Mail-Korrespondenz mit Teilnehmenden und Seminarleitern  
  • Verwaltung und Überwachung von Buchungslisten (Excel)  
  • Erstellen und Versenden von Teilnehmerlisten an Seminarleiter und Seminarhäuser  
  • Unterstützung bei der Buchungskoordination (z. B. Bestätigungen, Änderungen, Rückfragen)  
  • Pflege interner Übersichten und Dokumente  
  • Überprüfung von Zahlungsfristen
  • Einführung und Strukturierung eines Qualitätsmanagements
  • Optional: Unterstützung bei Social Media Kommunikation (wenn Interesse besteht)

 

Dein Profil

  • Du arbeitest gern selbstständig, sorgfältig, zuverlässig
  • Du hast Freude an strukturierter Organisation mit Prioritätensetzung und klarer Kommunikation  
  • Du hast Erfahrung mit Office-Tools (E-Mail, Word, Excel, Cloud-Systeme)  
  • Du bringst eine herzliche, freundliche, zuverlässige Art in deine Arbeit ein  
  • Du bist offen dich in neue Bereiche einzuarbeiten
  • Du hast Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement/ Qualitätssicherung oder bist bereit dich in die Thematik einzuarbeiten
  • Idealerweise bist du offen für Yoga, Achtsamkeit oder nachhaltiger Lebensweise  

 

Rahmenbedingungen

  • Remote / Homeoffice zu 80%
  • Minijob oder Teilzeit (10–30 Stunden pro Woche)  
  • Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache feste Tageszeiten für E-Mail-Beantwortung  
  • Langfristige Zusammenarbeit erwünscht  


Wir bieten dir

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld  
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit Raum für eigene Ideen  
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten, achtsamen Team  
  • Einblick in die Organisation besonderer Retreats und Bildungsurlaube 

 

Interessiert?  

Dann sende uns bitte eine kurze Vorstellung (wer du bist, welche Erfahrung du mitbringst) und deine Konditionen (Stundensatz oder Gehaltswunsch) per E-Mail

 

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Sport- und Freizeitangebote
Gesundheitsmaßnahmen
Haustier erlaubt
Home Office
Rabatte

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Peggy Böhmer

E-Mail

info@vivere-vital.de

Website

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