Studentische Aushilfskraft (m/w/d; TV-L E 3; 6 bis 12 Stunden pro Woche) - Stuttgart

Das Dezernat Internationales der Universität Stuttgart mit Hauptsitz am Campus Vaihingen sucht zum 1. November 2026 eine studentische Aushilfskraft (m/w/d) im Umfang von 6 bis 12 Stunden pro Woche. Es handelt sich um eine nach Vereinbarung befristete Aushilfstätigkeit für Studierende. Die Einstufung erfolgt in die Entgeltstufe TV-L E 3 (vgl. Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst). Bewerbungsschluss ist am Sonntag, 13.09.2026.

Aufgaben im International Office:

·        Beantwortung von Erstanfragen (online, telefonisch, persönlich)

·        Bearbeitung von Anfragen per E-Mail auf Deutsch und Englisch

·        administrative Betreuung und inhaltliche Pflege eines digitalen ILIAS-Kurses

·        Verwaltung von Studierendendaten, Veranstaltungsanmeldung und weitere administrative Tätigkeiten

·        Unterstützung und Mitwirkung bei Informations- und Vernetzungsveranstaltungen und ggf. Jobmessen

·        Themenbezogene Recherchen und Informationsaufbereitung, auch für Social Media

Der Einsatz erfolgt vornehmlich im DAAD-Projekt FiT-US. Mehr Informationen über den Arbeitsbereich finden Sie auf https://www.uni-stuttgart.de/universitaet/international/fit-us/.

Der Stundenumfang sowie die Dauer des Arbeitsvertrags werden individuell vereinbart. Der Arbeitseinsatz muss vor Ort erfoglen, i.d.R. im IZ (Pfaffenwaldring 60).

Für die Tätigkeiten sind erforderlich:

·        Gute Deutschkenntnisse (B2-C1-C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2-C1-C2)

·        Fähigkeit, strukturiert, sehr gut organisiert und zuverlässig zu arbeiten

·        Fähigkeit, Informationen in einfacher, zielgruppenorientierter Sprache zu vermitteln

·        Gute Kenntnisse der MS Office-Programme

·        Freude im Umgang mit internationalen Studierenden

·        Von Vorteil sind einschlägige Arbeitserfahrungen sowie Auslandsaufenthalte im Rahmen von Austauschprogrammen

Wir bieten:

·        Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld

·        Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

·        Vergütung nach E3 TV-L mit Jahressonderzahlung und den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

·        Gute Erreichbarkeit über den ÖPNV, eine Station zum Ausleihen von Fahrrädern auf dem Campus

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung einschließlich eines Motivationsschreibens, eines tabellarischen Lebenslaufs und einer aktuellen Studienbescheinigung per E-Mail an Herrn Dr. Andreas Riffel: riffel@ia.uni-stuttgart.de.

Bitte geben Sie bei der Bewerbung an, wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten möchten und wie viele Semester Sie die Tätigkeit voraussichtlich ausüben können (restliche Studienzeit, geplante Auslandsaufenthalte/ Praktika etc.). Wir können Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn diese Angaben vorliegen und wenn sämtliche Unterlagen in einem PDF-Dokument abgespeichert sind.

Kontakt: Universität Stuttgart, Dezernat Internationales, Dr. Andreas Riffel, https://uni-stuttgart.de/io

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Bitte seien Sie sich bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüssel­ter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

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Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen in Bereichen, in den Frauen unterreprä­sentiert sind, erhöhen. Einschlägig qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.