Das Dezernat Internationales der Universität Stuttgart mit Hauptsitz am Campus Vaihingen sucht zum 1. November 2026 eine studentische Aushilfskraft (m/w/d) im Umfang von 6 bis 12 Stunden pro Woche. Es handelt sich um eine nach Vereinbarung befristete Aushilfstätigkeit für Studierende. Die Einstufung erfolgt in die Entgeltstufe TV-L E 3 (vgl. Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst). Bewerbungsschluss ist am Sonntag, 13.09.2026.

Aufgaben im International Office:

· Beantwortung von Erstanfragen (online, telefonisch, persönlich)

· Bearbeitung von Anfragen per E-Mail auf Deutsch und Englisch

· administrative Betreuung und inhaltliche Pflege eines digitalen ILIAS-Kurses

· Verwaltung von Studierendendaten, Veranstaltungsanmeldung und weitere administrative Tätigkeiten

· Unterstützung und Mitwirkung bei Informations- und Vernetzungsveranstaltungen und ggf. Jobmessen

· Themenbezogene Recherchen und Informationsaufbereitung, auch für Social Media

Der Einsatz erfolgt vornehmlich im DAAD-Projekt FiT-US. Mehr Informationen über den Arbeitsbereich finden Sie auf https://www.uni-stuttgart.de/universitaet/international/fit-us/.

Der Stundenumfang sowie die Dauer des Arbeitsvertrags werden individuell vereinbart. Der Arbeitseinsatz muss vor Ort erfoglen, i.d.R. im IZ (Pfaffenwaldring 60).

Für die Tätigkeiten sind erforderlich:

· Gute Deutschkenntnisse (B2-C1-C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2-C1-C2)

· Fähigkeit, strukturiert, sehr gut organisiert und zuverlässig zu arbeiten

· Fähigkeit, Informationen in einfacher, zielgruppenorientierter Sprache zu vermitteln

· Gute Kenntnisse der MS Office-Programme

· Freude im Umgang mit internationalen Studierenden

· Von Vorteil sind einschlägige Arbeitserfahrungen sowie Auslandsaufenthalte im Rahmen von Austauschprogrammen

Wir bieten:

· Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld

· Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

· Vergütung nach E3 TV-L mit Jahressonderzahlung und den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

· Gute Erreichbarkeit über den ÖPNV, eine Station zum Ausleihen von Fahrrädern auf dem Campus

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung einschließlich eines Motivationsschreibens, eines tabellarischen Lebenslaufs und einer aktuellen Studienbescheinigung per E-Mail an Herrn Dr. Andreas Riffel: riffel@ia.uni-stuttgart.de.

Bitte geben Sie bei der Bewerbung an, wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten möchten und wie viele Semester Sie die Tätigkeit voraussichtlich ausüben können (restliche Studienzeit, geplante Auslandsaufenthalte/ Praktika etc.). Wir können Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn diese Angaben vorliegen und wenn sämtliche Unterlagen in einem PDF-Dokument abgespeichert sind.

Kontakt: Universität Stuttgart, Dezernat Internationales, Dr. Andreas Riffel, https://uni-stuttgart.de/io

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Bitte seien Sie sich bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüsselter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

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Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen in Bereichen, in den Frauen unterrepräsentiert sind, erhöhen. Einschlägig qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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