Co-Koordination International Study Programs Support Center (ISPSC) - w/m/d; 50%; TV-L E13; unbefristet - Stuttgart

Das Dezernat Internationales der Universität Stuttgart mit Hauptsitz am Campus Vaihingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Co-Koordinator*in (w/m/d) für das neukonzipierte International Study Programs Support Center (50%). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Stuttgart ist mit 21.000 Studierenden, rund 5.500 Beschäftigten und ihrem sehr hohen Drittmittelaufkommen eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas. Die Internationalisierung der Universität ist ein strategisches Ziel. Das International Study Programs Support Center (ISPSC) ist die neue zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für internationale Studiengänge. In enger Zusammenarbeit zwischen dem International Office, Dezernat 3 und den Fakultäten bündelt das ISPSC Beratung, Koordination, Services und strategische Entwicklungsaufgaben. Ziel ist es, verlässliche und effiziente Strukturen für internationale Studiengänge zu schaffen, die Unterstützung internationaler Studierender weiterzuentwickeln und die Internationalisierung der Universität nachhaltig voranzutreiben.

Als Teil des Koordinationsteams des ISPSC übernehmen Sie gemeinsam mit einer weiteren Koordinatorin im Dezernat Internationales sowie in enger Abstimmung mit der Koordination im Dezernat Studium zentrale Aufgaben für die Weiterentwicklung des internationalen Studienangebots und die Unterstützung internationaler Studierender. Sie gestalten Schnittstellen zwischen Studiengängen, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen, koordinieren gemeinsame Aktivitäten und tragen dazu bei, Strukturen, Prozesse und Beratungsangebote bedarfsgerecht und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgabengebiete

 ·        Gemeinsame Koordination, strategische Weiterentwicklung und zentrale Ansprechfunktion des ISPSC; Gestaltung klarer Informations-, Kommunikations- und Abstimmungswege

·        Beratung und Begleitung der Fakultäten und Studiengangsverantwortlichen bei der Einrichtung und Weiterentwicklung internationaler und mehrsprachiger Studiengänge

·        Vernetzung und Koordination der beteiligten Akteur*innen innerhalb der Universität; Aufbau und Pflege von Kooperationen mit externen Partner*innen

·        Weiterentwicklung der Beratungs-, Unterstützungs- und Integrationsangebote für internationale Studierende in enger Abstimmung mit Abt. 21

·        Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen zu internationalen Studierenden und Studiengängen sowie Ableitung von Handlungsschwerpunkten

·        Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Kommunikation des internationalen Studienangebots.

Ihr Profil

·        Sehr guter Hochschulabschluss (entsprechend Masterabschluss)

·        Selbstständiges, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten

·        Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Studierenden

·        Erfahrung in der Analyse von Daten und deren Aufbereitung

·        Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C1-C2), verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1)

·        Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Kooperations- und Schnittstellenkompetenz, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur*innen und ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz

·        Von Vorteil sind berufliche Erfahrung im Umfeld der Hochschulbildung oder öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Beratungsangeboten und Auslandsaufenthalte im Rahmen von Studium und Beruf.

Wir bieten:

·        Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

·        Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

·        Vergütung nach E13 TV-L mit Jahressonderzahlung und den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, ein günstiges Jobticket, bezuschusstes Essen in den Mensen

·        Wochenarbeitszeit bei 50%: 19,75 Stunden bei flexiblen, familienfreundlichen Arbeits­zeitmodellen, bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr (je nach Zahl der wöchentlichen Arbeitstage) und der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten

·        Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Services in den Bereichen betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport sowie Uni und Familie

·        Gute Erreichbarkeit über den ÖPNV, eine Station zum Ausleihen von Fahrrädern auf dem Campus

Weitere Information über den Arbeitsbereich finden Sie auf uni-stuttgart.de/io.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 04.10.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an sekretariat@ia.uni-stuttgart.de.

Bewerbungen werden nur akzeptiert, wenn alle Unterlagen zusammen in einem PDF-Dokument gespeichert sind. Bitte seien Sie sich bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüssel­ter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Alter­nativ ist die Bewerbung in Papierform an das Sekretariat des Dezernats Internationales, Pfaffen­waldring 60, 70569 Stuttgart möglich, in diesem Fall reichen Sie aber bitte keine Originale ein, da wir Bewerbungsunterlagen nicht zurückschicken. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Kontakt: Universität Stuttgart, Dezernat Internationales, Frau Elke Maleska

https://uni-stuttgart.de/io

Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

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Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen in Bereichen, in den Frauen unterreprä­sentiert sind, erhöhen. Einschlägig qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.