Werkstudent*in (m/w/d) Teilnehmerhandling im Kongresse & Veranstaltungsmanagement - Schleswig-Holstein

Universität Hamburg Marketing GmbH

Raum Schleswig-Holstein

Dein Job

Die Universität Hamburg Marketing GmbH (UHHMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Universität Hamburg (UHH), ist eine Full Service- und Dienstleistungsagentur. Mit rund 20 Beschäftigten zeichnet sie sich als Schnittstelle zwischen Universität, Wirtschaft, Öffentlichkeit und Politik aus.

Als Spezialistin für Recruiting und Jobvermittlung betreibt die UHHMG unter der Marke „stellenwerk“ verschiedene Recruiting-Formate zur studentischen Personalbeschaffung wie Online-Stellenbörsen, die deutschlandweit in Zusammenarbeit mit 19 Hochschulpartnern betrieben werden, Online-Magazine und virtuelle Jobmessen und Events. Auf den stellenwerk-Jobportalen finden Studierende einen Nebenjob zur Finanzierung des Studiums, Praktika oder Abschlussarbeiten, und für Absolvent*innen werden Einstiegspositionen angeboten.

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudent*in (m/w/d) Teilnehmerhandling im Kongresse & Veranstaltungsmanagement mit mindestens 15 Wochenstunden.

Das sind deine Aufgaben:

Technische und organisatorische Unterstützung bei der Teilnehmerverwaltung über das Kongressmanagement-System (z. B. Converia)
Pflege und Auswertung von Teilnehmerdaten, Erstellung von Reports und Übersichten
Unterstützung bei der Einrichtung und dem Test von Online-Registrierungen und Zahlungsfunktionen
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmenden per E-Mail und Telefon
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Raumbuchungen

Dein Profil

Du bist eingeschriebener Studentin, vorzugsweise in Informatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Du hast ein gutes technisches Verständnis und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Software ein
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert
Du hast Freude an Kommunikation und Organisation sowie am Austausch mit Teilnehmenden und dem Projektteam
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erste Erfahrung mit Datenbanken, CMS oder Veranstaltungssoftware (z. B. Converia) ist ein Plus

Wir bieten dir:

Einblicke in die technische und organisatorische Umsetzung wissenschaftlicher Kongresse und Veranstaltungen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten ab 15 Wochenstunden
Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Campusnähe
Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Moderne technische Ausstattung mit Diensthandy und Laptop

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter bewerbung@uhhmg.de!