Projektassistenz (m/w/d) Lernen & Entwicklung - Schleswig-Holstein

Studentenwerk Schleswig-Holstein
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Dein Job

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum 01.06.2026 eine

 

Projektassistenz (m/w/d) Lernen & Entwicklung

 

für das Team der Abteilung Personal. Bindung - Entwicklung - Organisation,
Westring 385, 24118 Kiel,
in Teilzeit (25,0 Std./Woche) & im Rahmen eines Fördermittelprojektes befristet für 3 Jahre.

 

Unser Angebot

  • mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
  • Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
  • Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitstag)
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops und eines Diensthandys - Das Diensthandy kann auch privat genutzt werden.
  • ggf. Kinderbetreuung
  • Interne psychologische Beratung
  • Jobticket
  • Fahrrad-Leasing
  • Corporate Benefits
  • kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
  • Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
  • bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • tarifliches Gehalt nach der EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.273,97 bis 2.900,57 Euro brutto/Monat) -Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.

     

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen
  • Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und externen Partnern
  • Termin- und Meetingmanagement für das Projektteam
  • Aufbereitung von Projektinhalten für verschiedene Kommunikationskanäle
  • Dokumentation des Projektfortschritts
  • Vorbereitung von Berichten für den Fördermittelgeber
  • Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Statistiken anhand definierter Erfolgsindikatoren und Meilensteine
  • Verwaltung und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge
  • Vertretung der Projektverantwortlichen bei Abwesenheit

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation)

  • mehrjährige praktische Erfahrungen im Projektkontext

  • Kenntnisse in Kommunikationsmethoden (im betrieblichen Kontext)

  • Kenntnisse im Projektmanagement

  • Kenntnisse der Datenerhebung- und Aufbereitung

  • ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen hinweg

  • sichere MS-Word und MS-Excel Anwenderkenntnisse

  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

  • Freude im Umgang mit digitalen Medien und Anwendungen

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Sport- und Freizeitangebote
Hauseigene Kantine
Verkehrsmittelzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Haustier erlaubt
Home Office
Betriebliche Altersvorsorge
Dienstlaptop
Rabatte
Betriebliche Kinderbetreuung
Getränke

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

2273.97 € / Monat

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Schleswig-Holstein

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Malena Wörmann