Wissenschaftliche Projektkoordination (m/w/d) - Lübeck
Dein Job
Ausschreibungs-ID: 1055/25
Eintrittstermin:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
23.12.2025
Entgeltgruppe:
EG 13
Befristung:
bis zum 31.12.2029
Umfang:
50% Vollzeit (19,35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Wissenschaftliche Projektkoordination (m/w/d)
Zentralen Einrichtung für Personal- und Lehrentwicklung
In der zentralen Einrichtung für Personal- und Lehrentwicklung der Universität zu Lübeck ist im Projekt „Life Labs - Lablets für interdisziplinäre forschungsnahe Lehre“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als wissenschaftliche Projektkoordination (m/w/d) mit 50% (derzeit 19,35h/Woche) zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation durch die Mittelgeberin ist eine Verlängerung bis zum 31.12.2031 möglich.
Gefördert von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre führt die Universität zu Lübeck (UzL) das Projekt „Life Labs - Lablets für interdisziplinäre forschungsnahe Lehre“ durch. Ziel des Projekts ist die strukturierte Integration und Weiterentwicklung bestehender Forschungslabore zu einer vernetzenden Lehrarchitektur für die Etablierung forschungsnahen Lehrens und Lernens an der UzL.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie koordinieren das Gesamtprojekt von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung, steuern Zeit-, Ressourcen- und Finanzbudgets und sorgen für transparente Kommunikation nach innen und außen.
- Sie erschaffen eine Arbeitsstruktur, dokumentieren Projektverläufe, erstellen Förderberichte und bereiten Ergebnisse auf.
- Sie entwickeln Qualifizierungsangebote für Dozierende (in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlich-didaktischen Leitung des Projekts).
- Sie sind für die Netzwerkpflege zur Einbindung aller beteiligten Akteure (Projektbeteiligte, Studierende, Dozierende und die interessierte Hochschulöffentlichkeit) verantwortlich und organisieren Netzwerktreffen.
- Sie sichern die Projektqualität, indem Sie Formate zur Projektreflexion und Wirksamkeitsevaluation (qualitativ wie quantitativ) konzipieren.
- Sie verantworten die hochschulöffentliche Kommunikation über Website, Intranet und Veranstaltungen und stellen das Projekt nach außen dar.
Dein Profil
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar)
- Erfahrung in komplexem Projektmanagement, idealerweise im Hochschulkontext
- Erfahrungen mit Qualitätsmanagement, Budgetverantwortung, Controlling-Tools und Drittmittel-Reporting
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Freude an statusgruppenübergreifender und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Organisationsgeschick und Gestaltungswillen zum Aufbau neuer Strukturen
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Katharina Pletz
+49 451 / 3101 2100
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 23.12.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck