Werkstudent:in im Bereich Administration, Buchhaltung & Personal (8–16 Std./Woche) (m/w/d) - Lübeck

Über uns

Die Schmüser Hotelmanagement GmbH betreibt seit Oktober 2014 im Rahmen eines Managementvertrags mit der B&B HOTELS Germany GmbH die Standorte B&B Hotel Lübeck-Hauptbahnhof und B&B Hotel Lübeck-Berliner Platz. Darüber hinaus führen die Geschäftsführer Simone und Gunnar Schmüser gemeinsam mit der SGS Hotelbetriebs GmbH die Hotels B&B Hotel Kiel-City, B&B Hotel Kiel-Wissenschaftspark und B&B Hotel Kiel-Holstenbrücke.

Die B&B HOTELS Germany GmbH ist Teil der französischen Groupe B&B Hôtels, einer der führenden und am schnellsten wachsenden unabhängigen Hotelketten im Budget- und Economy-Segment in Europa. Seit der Gründung im Jahr 1990 in Brest hat sich die Gruppe zu einem internationalen Netzwerk mit über 860 Hotels in 17 Ländern entwickelt – darunter Europa, das Vereinigte Königreich, Brasilien und die USA. In Deutschland ist B&B HOTELS seit 1998 vertreten und betreibt heute mehr als 240 Hotels in über 100 Städten.

Deine Rolle

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir dich als Werkstudent:in im administrativen Bereich mit Fokus auf Buchhaltung, Controlling und Personalwesen. Du erhältst echte Einblicke in unternehmerische Abläufe und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen

• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen sowie Kassen- und Bankbelegen

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen (z. B. Kontenabstimmung)

• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kostenanalysen

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen

• Unterstützung im Personalbereich (z. B. Verträge, Eintritte, Unterlagen)

• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Kontrolle der Abrechnungen

• Pflege und Organisation von Personal- und Buchhaltungsunterlagen

• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Das bringst du mit

• Studium im Bereich BWL, Tourismus-/Hotelmanagement oder vergleichbar

• Interesse an Buchhaltung, Controlling und HR

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Echte Praxiserfahrung statt reiner Zuarbeit

• Flexible Arbeitszeiten (8–16 Std./Woche)

• Langfristige Perspektive (mind. 15 Monate, gerne länger)

• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderner, ruhiger Arbeitsplatz im Home-Office in Groß Grönau

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Rahmenbedingungen

• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

• Auch Bewerbungen ab dem 1. Semester sind willkommen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: sgs.hotelbetrieb@gmail.com

Bei Fragen steht dir Simone Schmüser gerne telefonisch unter 0177 / 590 20 92 zur Verfügung.