Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) - Lübeck
Dein Job
Ausschreibungs-ID: 1061/25
Eintrittstermin:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
15.01.2026
Entgeltgruppe:
EG 8
Befristung:
unbefristet
Umfang:
50% Teilzeit (19,35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)
Referat Studium und Lehre Humanmedizin
Im Referat Studium und Lehre Humanmedizin der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) in Teilzeit 50% (derzeit 19,35h/Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Koordination und Durchführung der Einteilung für das Praktische Jahr (PJ) und Administration des PJ-Portals
- Betreuung der beteiligten Lehrkrankenhäuser inkl. Qualitätssicherung
- Organisation von Veranstaltungen insbesondere in Bezug auf das Praktische Jahr
- Planung und Organisation des 3. Abschnitts der ärztlichen Prüfung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im täglichen Geschäftsgang (u.a. Bescheinigungswesen)
Dein Profil
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch administrativen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld oder in medizinnahen Einsatzbereichen ist von Vorteil
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen an der medizinischen Ausbildung beteiligten Akteuren
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Dr. Gia-Gia Toni Hò
+49 451 / 3101 7007 oder per Email: g.ho@uni-luebeck.de
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck