Sekretär*in (w/m/d) - Lübeck
Dein Job
Ausschreibungs-ID: 1005/26
Eintrittstermin: 01.06.2026
Bewerbungsfrist: 28.02.2026
Entgeltgruppe: EG 6
Befristung: unbefristet
Umfang: 60% Teilzeit (23,2h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Sekretär*in (w/m/d)
Institut für Psychologie
Am Institut für Psychologie der Universität zu Lübeck ist zum 01.06.2026 eine Stelle als Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit mit 60% (23,2h/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und könnte zukünftig, ab dem 01.06.2028, auf 80% (31h/Woche) aufgestockt werden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Unterstützung im Lehrbetrieb (z.B. Einpflegen von Leistungen in QiS, Administration und Pflege von Moodle-Kursen sowie UnivIS)
- Verwaltung der Studierendenaufnahme (BSc/MSc) sowie Anstellung und Betreuung von Hilfskräften
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Einstellungsprozessen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen (inkl. Urlaubs- und Beschaffungsanträgen)
- Reiseorganisation: Recherche, Buchung und Abrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz
- Administration von Gastvorträgen
- Kommunikation und Abstimmung mit zentralen Universitätsstellen (Personal, Finanzen, Prüfungsausschuss, Rechenzentrum etc.)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefondienst, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz, Terminplanung
Dein Profil
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen (Haushalt, Drittmittel, Rechnungswesen)
- Vertrautheit mit universitären Systemen wie Moodle, QiS und CMS oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation im Kontakt mit Studierenden und Mitarbeitenden
- Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in einschlägige gesetzliche Regelwerke (Reisekostenrecht, Verwaltungsanweisungen)
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Herr Prof. Dr. Nico Bunzeck
+49 451 / 3101 3600
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 28.02.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Universität zu Lübeck
Der Präsident
Referat Personal
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck