Werkstudent/in (m/w/d) Qualitätsmanagement / Dokumentationsmanagement - Köln

Für unser Team in der Bildungseinrichtung in Köln suchen wir ab sofort oder für später

Werkstudent/in (m/w/d) Qualitätsmanagement / Dokumentationsmanagement 14-16 Stunden pro Woche | befristetes Projekt (6 Monate mit Verlängerungsoption) | Köln

Du möchtest hinter die Kulissen einer Bildungseinrichtung schauen und dazu beitragen, dass unsere Abläufe gut funktionieren? Bei uns erhältst du Einblicke in das Qualitätsmanagement eines gemeinnützigen Bildungsträgers und kannst dein Wissen direkt in die Praxis einbringen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest und dich für organisatorische Zusammenhänge interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgabe

Wir sind ein etablierter Bildungsträger und möchten unsere internen Dokumentations- und Qualitätsmanagementprozesse grundlegend überarbeiten und weiterentwickeln.

Für dieses zeitlich befristete Projekt suchen wir eine/n Werkstudent/in, die/der uns dabei unterstützt, unsere bestehenden Unterlagen zu analysieren, zu aktualisieren und auditreif zu strukturieren.

 Deine Tätigkeiten

• Sichtung und Analyse bestehender Dokumentationen
• Aktualisierung und Überarbeitung von Verfahrensanweisungen, Formularen und Prozessen
• Unterstützung beim Aufbau einer nachvollziehbaren und auditfähigen Dokumentenstruktur
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
• Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung datenschutzbezogener Anforderungen
• Dokumentation und Verschriftlichung von Arbeitsabläufen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Public Management, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Studiengang
• Idealerweise bereits abgeschlossener Bachelorabschluss und derzeit Masterstudium
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind wünschenswert. Erfahrungen mit AZAV-Anforderungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu dokumentieren

Gestalte gemeinsam mit uns professionelle und zukunftsfähige Qualitätsstandards für unsere Bildungsarbeit.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Starttermins.

E-Mail an kontakt@dfv-bildungsforum.de

oder postalisch an:

DFV-Bildungsforum gGmbH 

Frau Liudmila Stegert

Buchforststr. 1-15

51103 Köln