Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.
Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.
Unser Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung im Bereich Empfang und Service.
Deine Aufgaben
Du sorgst mit dafür, dass bei uns im Institut alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Dazu gehören insbesondere:
Besetzung der Telefonzentrale
Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)
Empfang von Kund:innen, Proband:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
Betreuung unserer Kund:innen im Service- und Cateringbereich
Vorbereitung von Veranstaltungsräumen sowie Einkauf von Untersuchungsmaterialien & Bürobedarf
Bedienung technischer Anlagen (z. B. für Bild- und Tonaufzeichnungen) und Koordination der Zoom-Lizenzen
Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
Vertretung unserer Empfangsmitarbeiterin bei Abwesenheit
Was wir uns wünschen
Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche (v. a. montags und dienstags, restliche Zeit flexibel)
Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang und Freude am Kontakt mit Menschen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – kombiniert mit Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Nach Vereinbarung
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Köln
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Petra Thiemann
Website
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