Die Katholische junge Gemeinde (KjG) im Erzbistum Köln ist ein demokratisch organisierter Kinder- und Jugendverband, in dem junge Menschen bei gemeinsamen Aktivitäten christliche Werte leben, lernen sich eine eigene Meinung zu bilden sowie soziale und politische Verantwortung zu übernehmen. Zudem sind wir über die KjG Bundesebene weit vernetzt und Mitgliedsverband im Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ).
Wir geben Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen Raum, einander zu begegnen, Spaß zu haben, sich weiter zu entwickeln und eigene Zugänge zum Glauben zu finden.
In unserem Verband machen wir uns stark für Demokratie, Solidarität und Gerechtigkeit, auch in Kirche und Gesellschaft.
Als KjG Diözesanverband Köln vertreten wir alle Regionen und Ortsgruppen innerhalb des Bistums in Kirche und Politik. Gleichzeitig unterstützen wir sie in administrativen Aufgaben, Schulungsarbeit und mehr.
Wir suchen zum 15.06.2026 eine*n Werkstudent*in für den Bereich Archiv, befristet voraussichtlich vom 15.06.2026 bis zum 31.12.2026, mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,5 Stunden wöchentlich) für folgende Aufgaben:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Projektes Digitales Verbandsarchiv, z.B.:
Kontakt zu Stakeholdern (Vorstand, Archivar, Büro, etc.)
Recherche der nächsten Schritte (Auswahl von Anbietern, Rechtliche Fragen klären, etc.)
Anforderungsanalyse zum zukünftigen Archivierungsprozess (Software, Hardware, Benutzer*innen)
Digitalisierung und Aufräumen von Verbandsarchiv (unter Anderem Einscannen, Sortieren und Abheften von archivwürdigen Materialien)
Erstellung von Prozessbeschreibungen für das Einfügen von neuem Material in das (digitale) Archiv
Schulung weiterer Benutzer*innen zur Nutzung des (digitalen) Archivs
Wir erwarten:
umfassende PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
eigenständiges, selbstverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
Digitale Affinität und Lernbereitschaft für neue Tools und Prozesse
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Erfahrungen mit (digitalen) Archiven und/ oder Document Management Systems (DMS) sind ein Bonus
Erfahrungen in der (katholischen) Jugendverbandsarbeit sind wünschenswert
Identifikation mit den Grundlagen und Zielen der KjG
Wir bieten:
flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, Entgeltgruppe 3)
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Bürogemeinschaft
Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Verbandsmitgliedern
einen vielfältigen Arbeitsalltag
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
Einzelne Home Office Tage nach Rücksprache möglich
Wenn du Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung bis um 31.05.2026 per Mail an die Diözesanleitung der Katholischen jungen Gemeinde, z.H. Flo Schneider, bewerbung@kjg-koeln.de
Stellenmerkmale
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland