Werkstudent (w/m/d) - HR Service - Köln

Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement: Du unterstützt das HR Team bei der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen. Dabei koordinierst Du interne Freigaben, bereitest Dokumente vor und sorgst für einen reibungslosen Versand.

• Personaladministration & HR-Prozesse: Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterdaten in SAP und unterstützt die digitale Personalaktenführung.

• Reporting & Datenmanagement: Du erstellst und analysierst HR-Reports in SAP und unterstützt das Team bei datenbasierten Auswertungen und Entscheidungsprozessen. Dabei gewinnst Du wertvolle Einblicke in die HR-Kennzahlen eines international tätigen Unternehmens.

• Mitarbeitersupport: Als Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen, insbesondere rund um das Mitarbeiterportal, Zeiterfassungssysteme und administrative Prozesse.

• Organisation & Administration: Du übernimmst organisatorische Aufgaben im HR-Alltag, beispielsweise die Erstellung von Mitarbeiterausweisen, die Koordination von Mitarbeitergeschenken, sowie weitere administrative Tätigkeiten.

• Weiterentwicklung & Projekte: Du setzt Dich aktiv mit bestehenden HR-Prozessen auseinander und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein. Darüber hinaus unterstützt Du bei unterschiedlichen HR-Projekten und erhältst einen ganzheitlichen Einblick in die operative Personalarbeit.

Ihr Profil:

• Immatrikulierte:r Student:in der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs (idealerweise mit HR-Bezug) 

• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 

• Idealerweise erste praktische Erfahrungen mit SAP/HR

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung 

• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Motivation, Flexibilität sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Start: 01.12.2026
Dauer: 12 Monate (Verlängerung möglich) 
Umfang: 20 Stunden pro Woche