WERKSTUDENT (M/W/D) OFFICE MANAGEMENT & TEAM-KULTUR - Köln

Werde Teil von Advidera! Wir sind eine 16-köpfige Remote-first Agentur, in der Menschlichkeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Damit unsere moderne Arbeitskultur auch im Alltag perfekt funktioniert und wir als Team bestmöglich unterstützt werden, suchen wir Dich als „gute Seele“ und organisatorisches Rückgrat für unser Team in Köln.

Das sind Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team-Miteinander und die operative Büro-Logistik. Deine Aufgaben teilen sich in drei Schwerpunkte auf:

1. Event-Logistik & Travel:

• Du planst und organisierst unsere Teamevents (z. B. das Sommerfest).
• Du übernimmst die Reisekoordination: Buchung von Zugfahrten und Hotels für unregelmäßige externe Events sowie Unterkünfte für unsere Workation und den Jahresauftakt der Teamleads.
• Du organisierst regelmäßige After-Work-Termine und informierst das Team proaktiv über alle anstehenden Aktivitäten.
• Du verwaltest eigenständig Buchungen innerhalb eines festgesetzten Budgetrahmens.

2. Office & Logistik (1 × wöchentlich vor Ort in Köln):

• Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung (Eingang digitalisieren und verteilen).
• Du stellst unsere Kundengeschenke (Onboarding-Pakete) zusammen und übernimmst den Versand.
• Du stellst die Büro-Infrastruktur sicher: Raumbuchungen für Townhalls und Teamlead-Meetings, damit wir professionell tagen können.
• Du sorgst für ein grünes Büro und gießt einmal wöchentlich unsere Pflanzen.

3. Recruiting & People Support (Remote):

• Du unterstützt uns in Personio bei der Vorselektion eingegangener Bewerbungen.
• Du führst eigenständig Core-Value-Checks (Interviews nach Leitfaden) durch, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder menschlich perfekt zu uns passen.

Das zeichnet Dich aus

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in Köln oder der näheren Umgebung.
• Du arbeitest extrem strukturiert und zuverlässig – du liebst es, Dinge „zu erledigen“ und den Überblick zu behalten.
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, unsere Werte im Erstkontakt mit Bewerber:innen zu repräsentieren.
• Digitale Tools sind Dein Zuhause: Du findest Dich schnell in Anwendungen wie Google Workspace oder Personio zurecht.
• Du hast Lust auf Verantwortung und arbeitest gerne eigenständig.