Werkstudent (m/w/d) im Front Office / Empfang - Köln

Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen

Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Stellenbeschreibung

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams zwei Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Front Office / Empfang für jeweils ca. 20 Stunden pro Woche. Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale.

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

• Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
• Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker
• Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
• Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Unterstützung des Fleet-Managements