Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Institut für Medizinrecht - Köln
Dein Job
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Wir suchen Sie zur Unterstützung und Bereicherung für ein forschungsstarkes, in der Lehre aktives und interdisziplinär wie international vernetztes Team.
IHRE AUFGABEN
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
organisatorische Unterstützung von lehrstuhlbezogenen Aufgaben (u. a. Veranstaltungsplanung) sowie bei der Durchführung von Tagungen
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (KLIPS 2.0, ILIAS; Vorkenntnisse nicht erforderlich)
organisatorische Begleitung wissenschaftlicher Projekte
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht erforderlich)
Dein Profil
IHR PROFIL
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
hohes Maß an organisatorischem Talent, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem ergebnisorientierten Team
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
WIR BIETEN IHNEN
ein freundliches und engagiertes Team
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2507-14. Die Bewerbungsfrist endet am 18.08.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Iris Hockertz (iris.hockertz@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Köln