Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat - Köln
Dein Job
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Das Treuhandseminar lehrt und forscht auf dem Gebiet der Unternehmenstransparenz: Wir befassen uns insb. mit der Erstellung und Prüfung von Finanz- und Nachhaltigkeitsinformationen sowie deren Reporting, Analyse und Einbettung in die Unternehmensbewertung.
IHRE AUFGABEN
administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen
Koordinierung und Organisation sowie Mitwirkung bei der Planung des Lehrangebots
Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
selbständige Übernahme des Bestellwesens für Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel (u.a. in SAP)
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation von Veranstaltungen
sonstige Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordinierung und Aktenführung)
Dein Profil
IHR PROFIL
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
profunde EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
idealerweise bereits Erfahrungen in der Hochschulund Finanzmittelverwaltung (insbesondere KLIPS und SAP)
qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
WIR BIETEN IHNEN
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2507-18. Die Bewerbungsfrist endet am 10.08.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Laura Limbach (treuhandseminar@wiso.uni-koeln.de) und schauen Sie gerne in unsere FAQs.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Köln