Über uns:

Die HyLaw GmbH in Köln ist eine neu gegründete Tochter eines der größten Rechtsschutzversicherer in Deutschland. Wir entwickeln eine datengetriebene Plattform, die Kanzleien, Rechtsdienstleister:innen und Versicherungen intelligent miteinander verbindet.
Wir arbeiten mit Start-up-Dynamik und klarer Aufbauagenda – strukturiert, technologiegetrieben und mit unternehmerischem Anspruch.

Deine Aufgaben:

Als Teamassistenz auf Minijob-Basis oder als Studentische Aushilfe übernimmst du klar definierte administrative und kaufmännische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
Du sorgst für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit – und entlastest damit Geschäftsführung und Team nachhaltig.

Organisation, Administration

• Recherche zu Netzwerkpartnern

• Unterstützung beim Aufbau interner Strukturen & Mitgestaltung einfacher, skalierbarer Strukturen

• Unterstützung bei Terminorganisation und administrativer Koordination

• Unterstützung in Personalthemen - weitere Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung & vorbereitende Buchhaltung

• Vorsortieren, Prüfen und strukturierte Ablage eingehender Rechnungen

• Pflege einfacher kaufmännischer Übersichten (z. B. Kostenlisten, Zahlungsstatus)

• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für den Steuerberater

• Sicherstellung einer nachvollziehbaren digitalen Dokumentation

Warum HyLaw?

·  Gestaltungsfreiheit: Du prägst aktiv die organisatorischen Strukturen einer innovativen Legal-Tech-Tochter.

·  Breites Aufgabenfeld: Von Büroorganisation über Teamunterstützung bis zu Analysen – deine Arbeit ist vielseitig und sichtbar.

·  Impact: Dein Beitrag sorgt für reibungslose Abläufe und schafft Freiräume für Management und Kolleg:innen.

·  Start-up mit Konzernpower: Dynamik und Autonomie kombiniert mit der Sicherheit und den Ressourcen einer starken Konzernstruktur.

👉 Wir glauben daran, dass ein erfolgreiches Unternehmen aus guter Zusammenarbeit entsteht. Bei uns hast du Gestaltungsspielraum, übernimmst echte Verantwortung und hast die Möglichkeit, Dinge von Anfang an nachhaltig mitzuprägen. Besonders wichtig ist uns dabei eine kollaborative Arbeitsweise sowie Transparenz statt Silodenken. Jede Perspektive zählt und jede Person gestaltet unsere Zusammenarbeit aktiv mit.

Wenn du deine organisatorischen Stärken einbringen und unser Team bei HyLaw in vielfältigen Aufgaben unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!