Studentische Hilfskraft (w/m/d) gesucht für die Assistenz des Schatzmeisters der GAL - Köln

Studentische Hilfskraft (w/m/d) gesucht für die Assistenz des Schatzmeisters der Gesellschaft für Angewandte Linguistik & zur Unterstützung meiner Forschungs- und Lehrtätigkeit am IdSL II ab 15.10.2026 (35 Std./Monat)

Als Schatzmeister der Gesellschaft für Angewandte Linguistik (GAL) und Akademischer Rat am IdSL II suche ich (idealiter für mindestens zwei Jahre) eine Studentische Hilfskraft für 35 Stundden pro Monat.

Ihr Tätigkeitsfeld

in der GAL-Schatzmeisterei umfasst folgende Gebiete:

-  Verwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank,

-  selbstständige Korrespondenz mit Vorstand, Beirat, Vereinsmitgliedern sowie der GAL-Geschäftsstelle in Bayreuth,

-  internes und externes Rechnungswesen (z.B. Kontoführung, Sammellastschriften etc., einfache Buchhaltung, Korrespondenz mit dem kontoführenden Kreditinstitut),

-  Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,

-  Unterstützung des Schatzmeisters auf den Tagungen der GAL und

-  Mitwirkung bei der Ausrichtung der GAL 2027 in Köln (dazu ggf. Stundenaufstockung).

am IdSL II umfasst folgende Bereiche:

-  Recherche zu ver. wissenschaftlichen Themen und Unterstützung bei der Publikation wissenschaftlicher Beiträge (z.B. in Journals oder Sammelbänden)

-  Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen (insbes. bei Projektseminaren in Zusammenarbeit mit Kölner Schulen)

-  Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen etc.

Die Stelle ermöglicht Ihnen u.a. eine flexible Einteilung der Arbeitszeit, Sie sind in einem inhaltlich abwechslungsreichen und angenehmen Arbeitsumfeld tätig, verfügen über einen eigenen Arbeitsplatz am IdSL II (Standort: Classen-Kappelmann-Str. 24) und bearbeiten vielfältige Themen.

Erwartet werden gute Grundkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in die Finanzsoftware und weitere Themenfelder (selbstständig) einzuarbeiten. Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit, eine hohe kommunikative Kompetenz und Flexibilität gehören ebenfalls zu den erwünschten Voraussetzungen. Sie sollten idealiter im Bachelor sein oder gerade erst mit dem Master begonnen haben. Als Erstsprache sollten Sie wenn möglich Deutsch sprechen. Dienstort ist Köln/Classen-Kappelmann-Str. 24; Homeoffice ist zu kleinen Anteilen möglich.

Die Anstellung soll – wenn möglich – mindestens zwei Jahre betragen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung möglichst zeitnah mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich elektronisch (und zusammengefügt in einem einzelnen pdf-Dokument) per E-Mail an matthias.knopp@uni-koeln.de.