Studentische Hilfskraft DAAD Sprachtests Spanisch (w/m/d) - all genders welcome - Köln

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Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Sprachlabor der Philosophischen Fakultät ist eine unabhängige Serviceeinrichtung für alle Angehörigen der Fakultät und darüber hinaus. Als Sprachlabor kümmern wir uns neben Forschung am Puls der Zeit auch um eine Vielzahl an Bildungsangeboten, bieten Sprachtests an und unterstützen organisatorische Abläufe in unserem Institut auf verschiedene Arten.

Wir suchen zum 01.12.2026 eine studentische Hilfskraft für die DAAD Sprachtestungen (Spanisch) (w/m/d). Die Arbeitszeit beträgt 26 Stunden/Monat (5,98 Stunden/Woche). Die Vergütung beträgt 15,20€ pro Stunde (ab 01.04.2027 15,90€) und richtet sich nach den universitätsweiten Vergütungssätzen für studentische Hilfskräfte. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.11.2027 und beinhaltet eine dreimonatige Probezeit. Es besteht die Option auf eine Anstellung über diesen Zeitraum hinweg.

Ihre Aufgaben:

» Mitwirkung bei der Erstellung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der DAAD Sprachtests (Spanisch)

» Koordination der Testanmeldungen

» Ausstellung und Archivierung der Spanisch-Sprachzertifikate

» E-Mail-Korrespondenz, Mitarbeit in der Medienbibliothek und Kontrolle und Pflege der Seminarräume

» Homepagepflege

Ihr Profil:

» sehr gute Spanischkenntnisse

» kommunikationssichere Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch

» kommunikatives Geschick

» Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und hoher Grad an Eigenverantwortung

» sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel)

» Interesse an Fremdsprachenlernen und -lehre

» BA-Studierende*r an der UzK

Wir bieten Ihnen:

» Einen abwechslungsreichen, interkulturellen Arbeitsalltag

» Möglichkeit zur Mitgestaltung der Angebote des Sprachlabors

» Einblicke in Lehre, Forschung und Verwaltung des Sprachlabors

» Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Arbeit und Studium, Familie und Freizeit

Ihre Bewerbungsunterlagen:

» Kurzes Motivationsschreiben (maximal eine Seite)

» Tabellarischer Lebenslauf (ohne Foto)

» Transcript of Records der bisherigen Leistungen

» bei Bedarf weitere Nachweise (z.B. über Sprachkenntnisse, wenn vorhanden)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15.09.2026 per E-Mail an j.diederich@uni-koeln.de (Herr Jan-André Diederich).

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

We are one of the largest and oldest universities in Europe and constitute one of the largest employers in the region. Thanks to our wide range of subjects, the dynamic developments of our foci of investigation and our location in the center of Cologne, we are an attractive destination for students and researchers from across the world. We offer diverse career perspectives in science, technology and administration.

The language lab of the faculty of philosophy is an independent institution for all faculty members and beyond. As a language lab, we carry out contemporary research projects and offer a variety of learning/education opportunities, such as language tests, and support the administrative processes within the institute in different ways.

We are looking for a student assistant for the DAAD language tests (Spanish) (all genders), starting 01/12/2026. The working hours are 26 hours per month (5,98 hours per week). The salary is 15,20€ (from 01.04.2027 15,90€) und aligns with the university-wide standards for student assistant salaries. The contract is fixed-term, lasting until 30/11/2027 and includes a three-month probation period. There is an option to extend the contract beyond this fixed term.

Your tasks:

» Supporting the creation, preparation, and realization as well as evaluation of DAAD language tests (in Spanish)

» Coordination of test registrations

» Awarding and archiving test certificates

» taking care of e-mail correspondence, supporting in administrating the institute’s media library, maintaining the institute’s lecture rooms

» maintaining the institute’s homepage

Your profile:

» very good knowledge of Spanish

» good knowledge of English and/or German

» noteworthy communicative competence

» good organizing ability, high degree of reliability, responsibility and independence

» solid skills in working with MS Office products (e.g., Word, Excel)

» interest in language learning and teaching

» enrolled in a BA degree at the UoC

What we offer:

» a diverse and intercultural workplace

» opportunity to be involved in the (future) offers of the language lab and influence their shape

» insights into teaching, research and administration of the language lab

» flexible shifts to allow for combining work, studies, family and spare-time activities

Requested documents:

» brief letter of motivation (max. one page)

» Curriculum Vitae (without photo)

» current transcript of records

» if needed further documents (e.g., language certificates, if available)

Please send your application along with all requested documents via e-mail to j.diederich@uni-koeln.de (Mr. Jan-André Diederich) until 15/09/2026.

We explicitly welcome all applications – regardless of gender identity, nationality, ethnic or social background, religion, disability, age as well as sexual orientation and identity.