Studentische Aushilfe (w/m/d) gesucht - Köln

Kölner Verein für Rehabilitation e.V.

Raum Köln

Dein Job

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Teams Finanzen in der Geschäftsstelle (Zuschusswesen, Leistungsabrechnung, und Finanzverwaltung) bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie:

Allg. Büroorganisation: Ablage und Postbearbeitung (digital und physisch), Materialbeschaffung und -verwaltung;
Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Daten in unseren internen Systemen (z. B. Datenbanken, Tabellenkalkulationen);
Korrespondenz: Erstellung und Formatierung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen nach Vorlage;
Terminkoordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen;
Archivierung: Mithilfe bei der digitalen und physischen Archivierung von Unterlagen;
Telefonische Beantwortung von Anfragen und zeitweise Übernahme der Telefonzentrale in der Verwaltung;
Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft.

Dein Profil

Das bringst Du mit

Du bist an einer Hochschule eingeschrieben (idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu
Verwaltung, Wirtschaft, - aber auch andere Fächer sind willkommen.
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Du zeichnest dich durch einen sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
Du bist zuverlässig, teamfähig und verfügen über eine hohe Serviceorientierung.
Erste Erfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld ist im Vorteil.