Studentische Aushilfe (m/w/d) Verwaltung & Organisation – 20 Std./Woche - Köln

Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für unsere Tierklinik in den Bereichen Verwaltung und Organisation
 

20 Std./Woche 📍 Vet Zentrum Köln in Köln-Braunsfeld
 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche im Bereich Verwaltung und Organisation.
 

Du suchst einen abwechslungsreiche Tätigkeit während deines Studiums, bei dem Du gleichzeitig praktische Erfahrungen sammeln kannst?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind das Vet Zentrum Köln, eine moderne Tierklinik in Köln-Braunsfeld und suchen eine motivierte, zuverlässige studentische Aushilfskraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam tatkräftig unterstützt. Bei uns erwartet Dich ein freundliches Team, ein offenes Arbeitsumfeld und viel Abwechslung: von Büroorganisation bis hin zu kleineren IT-Aufgaben und technischer Unterstützung im Büroalltag.
 

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen
• Ablage und Organisation von Unterlagen
• Unterstützung im Rechnungswesen (Postbearbeitung, Briefe vorbereiten, Ablage)
• Unterstützung im Apothekenbereich (Pakete auspacken, Medikamente einsortieren)
• Unterstützung im IT-Bereich: Vorfilterung von Support-Anfragen, einfache 1st-Level-Support-Aufgaben, Netzwerkdokumentation und Kommunikation mit externen Anbietern
• IT-bezogene Organisation und Recherchen (z. B. Hardwarebeschriftung)
• Telefonate entgegennehmen, Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Kolleg:innen weiterleiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Laminieren, Schreddern, Protokolle erstellen)
• Organisation von Materialien für das Team (z. B. Dosiermeter, Spinde, Namensschilder, Kleidung)
• Betreuung von Schülerpraktikant:innen
• Ablage- und Organisationsaufgaben im Personalbereich