(studentische) Aushilfe (m/w/d) am Empfang - nachmittags auf Teilzeitbasis ab 1. August 2026 - Köln

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest einen Blick hinter die Kulissen einer Kanzlei werfen? Dann bist Du bei uns richtig!

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir eine (studentische) Aushilfe, die mit Überblick und Freundlichkeit für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Das sind wir:

Küttner gehört zu den führenden Kanzleien im Arbeitsrecht. Mit rund 40 Kolleg*innen beraten wir Unternehmen und Führungskräfte deutschlandweit – und das in einem modernen Arbeitsumfeld mitten in Köln am Neumarkt.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst unsere Gäste und sorgst für einen freundlichen und organisierten Empfang

• Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang

• Du sorgst dafür, dass unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind, koordinierst deren Belegung und organisierst bei Bedarf die Bewirtung für Besprechungen

• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost

• Darüber hinaus unterstützt Du unser Office Management bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben

Deine Arbeitszeiten:

• Durchschnittlich 8-10 Stunden pro Woche an ein oder zwei Nachmittagen (meistens zwischen 15 und 19 Uhr)

• Zusätzlich vertrittst Du die Kolleg*innen vom Empfangsteam nach Möglichkeit bei Urlaub oder Krankheit

Das bieten wir Dir:

• Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln

• Einen Einblick in die Organisation einer spezialisierten Arbeitsrechtskanzlei

• Die Möglichkeit, Erfahrungen im professionellen Umfeld zu sammeln

• Eine Vergütung in Höhe von 16 €/Stunde

Das bringst Du mit:

• Idealerweise hast Du erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Büroumfeld

• Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme, insbesondere Outlook und Word

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit einem Blick fürs Detail

• Gleichzeitig bist Du kommunikativ, zuverlässig und bringst Dich gerne im Team ein

• Du trittst freundlich und gepflegt auf – starre Dresscode-Vorgaben gibt es bei uns nicht