Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Technischen Hochschule Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter:in für Haushalt & Finanzen (m/w/d). Die Haushalts- und Finanzführung ist ein zentraler Aufgabenbereich des AStA. In dieser Rolle bist du für die sachgemäße, rechtssichere und kontinuierliche Verwaltung der Finanzangelegenheiten verantwortlich und unterstützt die gewählten studentischen Vertreter:innen bei der Umsetzung der Haushaltsordnung. Durch deine Fachkompetenz gewährleistest du eine transparente Mittelverwendung, überwachst Fristen und fungierst als wichtiges institutionelles Gedächtnis bei personellen Wechseln im studentischen Ehrenamt.
Fachliche Anforderungen:
- Mindestens die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. den Angestelltenlehrgang II (Verwaltungslehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchführung, im Haushaltsrecht (idealerweise HWVO NRW) und im öffentlichen Haushaltswesen.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Lexware und den gängigen MS-Office-Programmen)
Persönliche Kompetenzen:
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang sowie an der konstruktiven Zusammenarbeit mit Studierenden und ehrenamtlich Aktiven
- Integrität sowie das Bewusstsein für eine respektvolle, diskriminierungsfreie und inklusive Zusammenarbeit
Aufgaben
- Buchführung und Zahlungsabwicklung:
Kontrolle und Verwaltung der Ein- und Ausgaben, Erstellung und Prüfung von Kassenanordnungen sowie Kassenbuchführung gemäß HWVO NRW - Jahresabschluss und Nachweisführung:
Erstellung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen, Unterstützung beim Zuwendungsbericht und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie der Hochschulverwaltung - Beratung und Kommunikation:
Fachkundige Betreuung der Schnittstellen zu Hochschule, Steuerbüro und Prüfungsinstanzen. Zudem bist du Ansprechperson für Fachschaften und Referate bei Fragen zur Mittelverwendung und schulst ehrenamtliche Referent:innen - Dokumentation und Ablage:
Pflege der internen Finanzdokumentation sowie ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen - Haushaltsplanung und -durchführung:
Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplans des AStA sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Mittelanforderungen in Abstimmung mit dem Haushaltsausschuss (HHA) und dem Finanzreferat
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: AStA Büro der TH Köln (Betzdorfer Straße 2, 50679 Köln)
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 30 Stunden/Woche
- Vertragsdauer: 2 Jahre befristet mit der Chance auf eine unbefristete Übernahme
- Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder, abhängig von deinen persönlichen Qualifikationen und der Aufgabenübertragung