Organisationstalent mit Herz gesucht

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein modernes medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal und weiteren Standorten in Köln-Dellbrück und Berlin.

Für unseren Hauptsitz in Köln-Bayenthal suchen wir zum 01.10.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Praxismanagerin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die Freude daran hat, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team dafür zu sorgen, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Entscheidend sind für uns nicht ein bestimmter Ausbildungsweg, sondern Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. In die spezifischen Abläufe und Aufgaben arbeiten wir Sie gründlich ein.

Ihre Aufgaben

Als Praxismanagerin sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Therapeut:innen, Patient:innen und unserem Praxisteam. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören unter anderem:

Onboarding und Einarbeitung neuer Teammitglieder
Ansprechpartner:in für Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen
Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben
Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
Personalplanung und Koordination unserer Praxis-Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Werkstudent:innen
Vorbereitung von Personalunterlagen für An- und Abmeldungen über unser Steuerbüro bzw. gegebenenfalls die Kassenärztliche Vereinigung
Abrechnung mit den Krankenkassen sowie Verwaltung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unserem Abrechnungssystem – selbstverständlich mit entsprechender Einarbeitung
Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
Koordination mit unserer IT bei der Beschaffung und Einrichtung technischer Ausstattung, z. B. Notebooks und Videokonferenzsysteme
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Mitdenken, organisieren, Probleme lösen und dazu beitragen, unsere Praxisabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat.

Idealerweise bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium – unabhängig von der Fachrichtung
gerne auch Erfahrung aus einem anderen Berufsfeld – Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen
eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
einen sicheren Umgang mit MS Office
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Freude an Teamarbeit und daran, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen
die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten

Was Sie bei uns erwartet

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und unserem therapeutischen Team zusammen und erhalten die Möglichkeit, unsere Praxisorganisation aktiv mitzugestalten.

Wir legen Wert auf eine wertschätzende, professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Dabei müssen Sie nicht bereits alles können: In die abrechnungs- und praxisspezifischen Aufgaben werden Sie von uns sorgfältig eingearbeitet.

Weitere Benefits:

Festanstellung
Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
Urban Sports-Teilnahme und Jobrad
Teamevents

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen, mit Menschen arbeiten und Freude daran haben, dass im Hintergrund alles gut funktioniert, freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

Arbeitsort: Köln-Bayenthal
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: 01.10.2026 oder später
Gehalt: Zwischen 2.800 und 3.200 Euro/ Monat

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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