Über uns

Bei LUMASERV arbeiten wir an Cloud- und Infrastrukturprojekten mit großer Wirkung – von hochverfügbaren Plattformen für Verwaltungen bis zu skalierbaren Lösungen für Bildung und Forschung. Wir entwickeln und betreiben Systeme, auf die sich täglich Millionen Nutzer verlassen – sicher, datenschutzkonform und mit europäischem Anspruch.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge pragmatisch umsetzt und im Team Lösungen schaffst, die wirklich funktionieren, bist du bei uns richtig.

Dich erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner technischer Ausstattung und der Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Zusammenfassung

Als Assistenz Projektmanagement IT unterstützt du unsere Projektteams bei der Entwicklung hochwertiger digitaler Anwendungen, sowie bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit erfahrenen Projektmanagern zusammen und erhältst Einblicke in alle Phasen des Projektmanagements – von der Planung bis zur Umsetzung. Du unterstützt bei der Kommunikation zwischen Kunden und Entwicklungsteam, lernst moderne Projektmanagement-Tools kennen und sammelst wertvolle praktische Erfahrung in einem schnellwachsenden IT-Unternehmen. Diese Position ist ideal für motivierte Organisationstalente, die ihre Kenntnisse in der Praxis anwenden und erste oder weitere Schritte im professionellen IT-Projektmanagement machen möchten.

Beschreibung

Du unterstützt bei der organisatorischen und koordinativen Begleitung von Projektteams
Du übernimmst die Qualitätskontrolle nach vollendeter Entwicklung
Du stellst sicher, dass die entwickelten Features einwandfrei an den Kunden übergeben werden
Du dokumentierst Projektverläufe und pflegst projektrelevante Unterlagen
Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Abstimmungsterminen mit
Du unterstützt dabei, Kundenbedürfnisse zu verstehen und in klare Anforderungen zu übersetzen
Du unterstützt bei der Identifikation von Projektrisiken und dokumentierst Lösungsansätze
Du arbeitest mit modernen Projektmanagement-Tools wie Notion, Linear oder Jira
Du übernimmst die Protokollführung in Meetings und verfolgst offene Aufgaben nach
Du erstellst Präsentations- und Reportingunterlagen
Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
Du sammelst praktische Erfahrungen in der Anwendung agiler Methoden

Qualifikationen

Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder in einem ähnlichen Umfeld
Du hast Interesse an IT-Projekten und organisatorischen Abläufen
Du bringst erste Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden mit (z.B. aus dem Studium oder praktischen Projekten)
Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und besitzt zudem gute Englischkenntnisse
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Du hast Freude an Dokumentation, Koordination und Teamarbeit

Wünschenswerte Qualifikationen

Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in administrativen Tätigkeiten
Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion oder ähnlichen
Interesse an digitalen Produkten und IT-Themen
Kenntnisse in BPMN oder anderen Modellierungsmethoden
Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban
Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

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