gernot schulz : architektur ist ein bundesweit tätiges Architekturbüro im Kölner Süden und ganz neu auch in Berlin. Seit 1994 liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit auf vielfach ausgezeichneten Bauten für Kultur und Bildung mit hohem Gestaltungsanspruch. Zu unseren bekanntesten Projekten gehören die Universitätsbauten in Halle an der Saale, die Jugendbildungsstätte Haus Altenberg am Altenberger Dom und die zukunftsweisenden Schulbauten in Köln, Langenhagen und Weimar.
Du unterstützt das Personal- und Büromanagement und bildest eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Administration und Team. Darüber hinaus empfängst und bewirtest Du Besucher und Kunden, überwachst Termine und koordinierst die Belegung der Besprechungsräume. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie zuverlässig weiter. Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der Umgang mit Kuriersendungen und Paketanlieferungen gehören ebenso zu Deinen täglichen Aufgaben wie die Pflege des Ablagesystems und der Stammdaten – insbesondere in der Adressverwaltung und Bibliothek. Du kümmerst Dich um die Bestellung und Ausgabe von Verbrauchs- und Büromaterial und organisierst bei Bedarf Kundendienste für Kopierer, Plotter und Kaffeemaschine.
Die Stelle ist befristet auf 3-4 Monate bei max. 30 Std/Wo
Du begeisterst Du Dich für Architektur und verfügst über ein hohes Maß an Kommunikationsfreude und Loyalität. Engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du kannst Dinge anpacken und bist gleichzeitig besonders sicher in allen gängigen Officeanwendungen auf Apple Mac. Die Einarbeitung in neue Programme stellt für Dich kein Hindernis dar.
Büromanagement ist keine Reketenwissenschaft, nur Mut und bewerbe dich bei uns!
35 nette Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Unterstützung. Wir sprechen über Architektur, denn wir sind keine Fabrik. Der Austausch ist uns wichtig und jede Meinung zählt. Wir pflegen ein gutes Miteinander mit langer Bürobindung, die Bahn hält sprichwörtlich vor unserer Tür. In unseren neuen großzügigen Büroräumen kochen wir zusammen unter anderem den besten Kaffee Kölns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
20 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Köln, Nordrhein-Westfalen