Office-Kraft und Workshoporganisation für Fortbildungen in Schematherapie gesucht - Köln

Ich bin Gisela Henn-Mertens, Psychologische Psychotherapeutin, und leite seit 10 Jahren das IST-K Schematherapie Köln, ein Fortbildungsinstitut für PsychotherapeutInnen mit Präsenz- und Online-Workshops zur Weiterbildung in Schematherapie für Erwachsene und für Kinder & Jugendliche.

Für die administrative Organisation aller Instituts-Belange und die Betreuung der Workshops suche ich spätestens ab 01. April 2026 Unterstützung auf Minijob-Basis. Gerne ist ein Start auch schon ab 15. März möglich. Studierende der Psychologie und Psychotherapie - auch schon im Bachelor-Studium - sind besonders willkommen, aber auch aus anderen Fachrichtungen können Sie sich gerne bewerben. Ich würde mich freuen, wenn eine mehrjährige Zusammenarbeit möglich ist.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a. die Bearbeitung von Anmeldungen, Rechnungsstellung, Verbuchung von Zahlungseingängen, Beantwortung organisatorischer Anfragen per Mail, Zusammenstellung von Workshop-Materialien und weitere administrative Arbeiten im Anschluss von Veranstaltungen. Selbstverständlich erhalten Sie eine ausführliche Einweisung in die relevanten Softwareprogramme zur Seminarverwaltung. Bei Fragen bin ich immer im Hintergrund erreichbar.

Darüber hinaus verantworten Sie den Check-In und Check-Out bei Präsenzveranstaltungen (ca. 10x im Jahr, meist freitags und samstags) und ca 4x im Jahr das Catering während laufender Kurse (ebenfalls freitags und samstags).

Insbesondere für Psychologie-/Psychotherapiestudierende besteht -nach Rücksprache mit den Dozent:innen- die Möglichkeit, als stille Zuhörer:in an Kursen teilzunehmen.

Ihre Arbeitszeiten variieren von Woche zu Woche. Durchschnittlich arbeiten Sie 4 Stunden/Woche und erhalten hierfür ein regelmäßiges monatliches Honorar im Rahmen eines Minijob-Vertrages mit 6 Wochen Urlaub. Jedoch verteilt sich die Arbeitszeit unterschiedlich auf die verschiedenen Wochen, je nachdem, wann Kurse stattfinden.

Wechsel zwischen Homeoffice und Präsenz in Büro oder Tagungshaus: 1 bis 2x pro Monat ist mittwochs oder freitags Ihre Präsenz in meinem Büro in Kerpen-Horrem (sehr gute Bahnanbindung mit RE und S-Bahn von Köln-Hbf und Köln-Ehrenfeld) notwendig, um vor Ort Unterlagen bearbeiten und ausdrucken zu können. Nach Absprache sind evtl auch andere Wochentage für die Präsenzzeit möglich. In den anderen Wochen können Sie zeitlich flexibel im Homeoffice arbeiten, so dass es zu Ihrem Stundenplan passt. Ein hochwertiger Laptop hierfür wird gestellt.

Alle Präsenzworkshops finden donnerstags, freitags und samstags im Kölner Zentrum statt (Friesenstrasse, Belgisches Viertel).