Motivierte, qualifizierte, zuverlässige Verwaltungsmitarbeiter*innen für unsere Geschäftsstelle in Kerpen gesucht. - Köln

Rapunzel Kinderhaus e.V.
Raum Köln

Dein Job

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
  • Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
  • Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
  • Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
  • Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen

Unser Angebot an Sie:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
  • Tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
  • Vollzeit- oder Teilzeitstelle
  • Attraktive Vergütung
  • 32 Urlaubstage
  • 13. Monatsgehalt
  • Professionelle, familiäre Atmosphäre mit guten Weiterentwicklungsperspektiven

 

Dein Profil

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement o.ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Sozialwesen
  • hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access, Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
  • Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Schriftstücken
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

Deine Benefits

Sport- und Freizeitangebote

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Nach Vereinbarung

Dein Gehalt

3200 € / Monat

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Köln

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Andrea Schmidt