Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf - Köln

Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Dein Job

schnellstmöglich  · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

 

Das erwartet Sie

  • Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten
  • Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Vergabe von Dienstleistungen und Bauvorhaben im Liegenschaftsbereich
  • Durchführung von Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb
  • Durchführung Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwerts
  • Auswertung vorhandener Angebote und Vorschlag der Anbieter
  • Erstellung von Vergabevermerken
  • Vorbereitung und Abschluss von Bezugsliefer-, Wartungs- und Rahmenverträgen
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
  • die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

 

Dein Profil

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einkaufs
  • idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes
  • sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
  • Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, technisches Verständnis, Problemlösungsfähigkeit

 

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

 

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

 

Deine Benefits

Hauseigene Kantine
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Vollzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Michael Girschol