Koordination & Disposition im Bildungsbereich (m/w/d) – mit Sinn & echtem Einfluss - Festanstellung oder Werkstudent:in - Köln

Du suchst nicht einfach irgendeinen Job im Büro, sondern eine Aufgabe, bei der du wirklich etwas bewegen kannst?

Dann könnte das hier genau die richtige Stelle für dich sein.

Wir gestalten Bildungs- und Betreuungsangebote für Kinder an Schulen und sorgen im Hintergrund dafür, dass ihr Alltag verlässlich, lebendig und gut organisiert funktioniert. Unsere Arbeit schafft Räume für Bewegung, Kreativität, Entwicklung, Gemeinschaft und echte Erlebnisse. Damit das möglich ist, braucht es im Hintergrund Menschen, die mitdenken, organisieren, kommunizieren und auch in dynamischen Situationen den Überblick behalten.

Denn gute Arbeit mit Kindern beginnt nicht erst im Kurs oder in der Betreuung. Sie beginnt oft schon viel früher: in einer sauberen Planung, in klarer Kommunikation, in verlässlichen Abläufen und in Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Genau dafür suchen wir Verstärkung.

Du kannst dich ganz unkompliziert bewerben ! Erstmal ohne aufwendiges Anschreiben. 
Ein kurzer Lebenslauf oder ein paar ehrliche Sätze zu dir und deiner Erfahrung reichen für den ersten Eindruck völlig aus.

Wir bauen unser Koordinationsteam neu auf und besetzen aktuell zwei Rollen:

1. Hauptkoordination (Festanstellung)
Du übernimmst Verantwortung für die operative Steuerung, die Planung und den täglichen Überblick.

2. Dispositionsassistenz (Werkstudent:in oder Teilzeit)
Du unterstützt in der Einsatzplanung, Kommunikation, Nachverfolgung und Organisation.

Beide Rollen sind wichtig. Beide tragen dazu bei, dass Kinder verlässliche Angebote erleben, Schulen entlastet werden und unser Team stark arbeiten kann.

Was dich bei uns erwartet:
Ein Arbeitsalltag mit Sinn, Verantwortung und Dynamik.
Du arbeitest nicht für abstrakte Prozesse, sondern dafür, dass echte Angebote für Kinder funktionieren. Dass Kurse stattfinden. Dass Teams besetzt sind. Dass Schulen sich auf uns verlassen können. Dass Kinder eine gute Zeit haben und Angebote erleben, die sie stärken, fördern und begeistern.

Du hilfst also nicht nur beim Organisieren.
Du gestaltest im Hintergrund mit, wie ein Stück Welt für Kinder jeden Tag besser funktioniert.

Deine Aufgaben – je nach Rolle:

• Koordination von Einsätzen, Ausfällen und Vertretungen
• Personaleinsatzplanung und Organisation im System
• Kommunikation mit Kursleitungen, Teamleitungen und Ansprechpartner:innen
• Nachhalten von Verfügbarkeiten, Rückmeldungen und Änderungen
• Unterstützung bei Nachbesetzungen und Bewerberkommunikation
• Pflege interner Abläufe, Übersichten und Planungen
• Mitdenken bei Strukturen, Lösungen und Verbesserungen
• Priorisieren, abstimmen, den Überblick behalten

Was uns wichtig ist:
Wir suchen keine Person, die nur verwaltet.
Wir suchen Menschen, die Verantwortung mögen, klar kommunizieren und auch dann ruhig bleiben, wenn viele kleine Dinge gleichzeitig passieren.

Unser Alltag ist lebendig. Es gibt Veränderungen, spontane Ausfälle, Rückfragen und Situationen, in denen man schnell und sauber entscheiden muss. Dafür brauchen wir Persönlichkeiten, die lösungsorientiert denken, zuverlässig handeln und nicht im Problem stecken bleiben.

Was du mitbringen solltest:

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• klare, freundliche Kommunikation
• einen guten Blick für Prioritäten
• Freude daran, Dinge zusammenzuhalten und Lösungen zu finden
• sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

   

Von Vorteil, aber kein Muss:
Erfahrung in Schule, Ganztag, Bildung, sozialem Bereich, Personalplanung, Disposition, Office Management oder Koordination.
Noch wichtiger als Branchenerfahrung sind für uns aber Ruhe, Überblick, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Alltag handlungsfähig zu bleiben.

Für die Hauptkoordination besonders wichtig:

• selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• hohe Belastbarkeit
• ein klarer Kopf auch bei kurzfristigen Änderungen
• professioneller Umgang mit vielen Beteiligten gleichzeitig
• Bereitschaft, Verantwortung zu tragen

Für die Dispositionsassistenz besonders passend:

• strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Organisation
• hohe Verlässlichkeit
• sehr gut geeignet für Werkstudent:innen oder Bewerber:innen, die praktische Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchten

Was wir bieten:

• eine Aufgabe mit echtem Sinn und spürbarem Einfluss
• einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Verantwortung
• die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
• ein menschliches, engagiertes Team
• kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsperspektiven bei guter Leistung
• eine Tätigkeit, bei der Organisation und gesellschaftlicher Mehrwert zusammenkommen