Wir suchen zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine/n freundliche/n, zuverlässige/n und motivierte/n Teamasisstentin/en sowie zur Unterstützung bei der Mitarbeit im Sachgebiet „Bildung und Teilhabe“ (insbesondere Essensbeitragsermäßigungen über „Bildung und Teilhabe“ sowie „Mahnwesen“).
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Souveränes Auftreten sowie kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
- Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
Hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortliche Ihre Herausforderung:
- Erstkontakt und Ansprechpartner für Eltern, Schulen, zuständige Ämter (insbesondere Jobcenter) und unsere Rapunzel-Teams am Telefon
- Selbstständige Bearbeitung von Leistungsbescheiden „Bildung und Teilhabe“ für ein kostenloses Mittagessen in der Offenen Ganztagsschule (einschließlich Übermittlung an die zuständigen Stellen sowie an die Mahnabteilung, Eingabe in der Datenbank, Erstellen von Überweisungsträgernund strukturierte
Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
- Tatkräftiges, engagiertes Team, dass sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
- Attraktive Vergütung inkl. 13 Monatsgehalt
- Professionelle, familiäre Atmosphäre mit guten Weiterentwicklungsperspektiven