Aushilfe/ Minijob in der Seminarbetreuung (m/w/d) - Köln

Industrie- und Handelskammer zu Köln

Raum Köln

Dein Job

Du möchtest praktische Erfahrung im Bildungsbereich sammeln und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Team Weiterbildung suchen wir ab dem 01.01.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Aushilfe (m/w/d) in der Seminarbetreuung auf Minijob-Basis. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet. 9,5 Stunden/Woche.

Dich erwartet die technische und administrative Betreuung unserer Weiterbildungsveranstaltungen in virtueller und Präsenzform in unserem Haupthaus in Köln. Deine Einsätze wären in folgenden Zeiträumen:

montags - freitags, am späten Nachmittag bis in die Abendstunden
samstags vormittags ab etwa 07:30 Uhr oder ab mittags bis in die Abendstunden

(jeweils nach Auslastung des Seminarbetriebes)

Deine Aufgaben

Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, wie bspw. das Raumsetup
Ansprechperson für Dozierende und Teilnehmende
Administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Bereitstellung der Seminarunterlagen
Überprüfung des Materialvorrats und der Technik für einen reibungslosen Seminarablauf
Aufsichten bei Zertifikatsprüfungen
Betreuung von digitalen Veranstaltungsformaten

Dein Profil

Du befindest Dich aktuell in einem Studium oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und würdest die geringfügige Beschäftigung nebenberuflich ausüben
Wichtig: Eine weitere geringfügige Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber ist leider nicht möglich.

Das zeichnet Dich aus

Fit im Umgang mit Technik (Beamer, Laptop & Co.)
Service-und lösungsorientiertes Arbeiten
Freundliche, klare Kommunikation – im Team und mit Gästen
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Klingt spannend?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite.

Interessiert, aber noch Fragen?

Melden Dich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!

Felicia Graber
Personalmanagement und Ausbildung
0221 1640 2050
felicia.graber@koeln.ihk.de

oder

Jennyfer Gringmuth
Leiterin Weiterbildung
0221 1640 6721
jennyfer.gringmuth@koeln.ihk.de