Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Ruanda-Zentrum und Büro für Afrika-Kooperationen - Koblenz

Die Stelle im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden) ist befristet bis zum 30.06.2027.

Das Ruanda-Zentrum und Büro für Afrika-Kooperationen ist Teil des Referates 15: International Relations Office und betreut Kooperationen und Projekte in Afrika.  

Ihre Aufgaben:

• Administration laufender Drittmittelprojekte (Belegführung, Berichtswesen, Kommunikation mit dem Projektteam in Ruanda, Prüfung von Tätigkeitsberichten in englischer Sprache, Überwachung der Mittelverwendung, Erstellung von Projektberichten)
• Selbständige Betreuung von Gästen und Austauschstudierenden der Projektpartner inkl. Unterstützung bei Flugbuchungen, Visaanträgen, Unterkünften etc.
• Terminvereinbarungen und eigenständige Korrespondenz mit Partnern in Afrika und Deutschland
• Eigenverantwortliche Planung, Konzeption und Organisation von projektbezogenen Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops
• Öffentlichkeitsarbeit zu den Projekten in Zusammenarbeit mit dem Referat 16: Kommunikation, z. B. Pflege der Internetpräsenz, Einstellen von neuen

Beiträgen sowie Entwicklung von neuen Formaten für die Außendarstellung mit dem Ziel, die Sichtbarkeit der Universität auf dem Gebiet „Afrika“ zu erhöhen