Die Stelle ist befristet für die Dauer von fünf Jahren und hat einen zeitlichen Umfang von 100% (derzeit 39 Std./Woche), kann aber grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Organisatorisch ist die Stelle im Bereich der Vizepräsidentin für Forschung und Transfer angesiedelt.

Ihr Aufgabenbereich

Entwicklung und Evaluation eines Konzepts zur Unterstützung der Tagungsorganisation unter Berücksichtigung der vorhandenen Personalstruktur der Universität Koblenz, hierbei insbesondere:

Universitätsweite Erfassung der Ist-Situation
Erstellung von Standardprozessen/-planungen für zukünftige Tagungsabläufe, u. a. unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Belange
Erstellung von fachbezogenen Konzepten für die einzelnen Tagungsarten in Abstimmung mit den verantwortlichen Fächern und Fachbereichen
Ggf. Einführung und Etablierung einer standardisierten Software zur Anmelde- und Einnahmeorganisation von Tagungen
Standardisierung eines Systems für die Abrechnung von Tagungen
Zusammenführung eines Projektteams zur Erarbeitung allgemeiner Grundsätze
Definition, Steuerung und Überwachung von Zielerreichungsprozessen unter Einbettung der Ziele der Hochschulleitung
Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft und Verwaltung

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