Projektkoordination (m/w/d) für die Digitalisierung ausgewählter Verwaltungsprozesse - Koblenz

Universität Koblenz

Raum Koblenz

Dein Job

Die Stelle hat einen Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, derzeit 39 Stunden und ist befristet bis zum 31.05.2029. Grundsätzlich ist die Stelle teilbar.

Ihr Aufgabenbereich

Wir suchen eine gestaltende, kommunikationsstarke Person, die Veränderungsprozesse in komplexen (Hochschul-)Strukturen tatkräftig voranbringen und erfolgreich abschließen kann. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Digitalisierung von für die Universität zentralen Prozessen, d. h. dem Berufungsmanagement und der Gremienarbeit. Die Aufgabe umfasst daher die Bausteine

Einführung einer Berufungsmanagementsoftware mit dem Ziel der digitalen Abbildung des gesamten Berufungsprozesses
Einführung eines Gremienmanagementsystems zur effektiven Gestaltung der Gremienarbeit an der Universität
Konzeption und Durchführung eines Pilotverfahrens zur Einführung eines digitalen Aktenplans am Beispiel der Berufungsakte

Dein Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) sowie sehr gute Kenntnisse

im Management von Projekten mit IT-Bezug, idealerweise im Hochschulkontext
im Aufbau von Verwaltungsstrukturen in Hochschulen
in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessmanagement sowie in Beratungs-, Moderations- und Kommunikationstechniken
der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Von Vorteil sind zudem

gute Kenntnisse von Gremienarbeit, akademischer Selbstverwaltung und Berufungsverfahren
Vertrautheit mit Datenschutz-, Haushalts- oder rechtlich geprägten Verwaltungsverfahren