Mitarbeiter/in (m/w/d) als Bürokraft für den Personalrat der Universität Koblenz - Koblenz

Universität Koblenz

Raum Koblenz

Dein Job

Im Büro des Personalrates der Universität Koblenz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bürokraft unbefristet zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% einer Vollbeschäftigung, derzeit 19,5 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Erledigung anfallender Schreibarbeiten nach Vorgabe sowie selbständiges Abfassen kurzer Schriftstücke
Assistenz des Personalratsvorstandes und der Ausschüsse
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Erledigung von Sonderaufgaben

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vertrautheit mit den in Sekretariaten üblicherweise anfallenden Tätigkeiten sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik
Kenntnisse zur Fristenberechnung nach BGB und LPersVG sowie der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Universität Koblenz
Grundkenntnisse der Datenschutzbestimmungen, des LPersVG, der WOLPersVG, TV-L, TzBfG, (interne) Verwaltungsvorschriften und Regelungen, Dienstvereinbarungen sowie der einschlägigen Vorschriften des Beamtengesetzes und des BGB
Hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz und sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthografie
Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität