Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche. Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.
Deine Aufgaben
Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie
- Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Organisation von On- & Offboarding
- Assistenztätigkeiten
Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie
- Organisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Geschäftsbriefen
- Übernahme kleinerer Projekte
Das bringst Du mit
- Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichen
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig sowie strukturiert
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Du lachst bei der Arbeit - Mehrmals am Tag
Das bieten wir Dir
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu haben
- Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestalten
- Eine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-IT
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
- Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)
- Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene Betriebssportangebote
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!