Werkstudent:in Project Management Office - Hamburg

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) ist der zentrale Dienstleister für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Wir unterstützen die Hamburger Verwaltung mit modernen, digitalen Services und gestalten aktiv die Transformation im öffentlichen Sektor.

Das Projekt Management Office des ZPD begleitet die Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben des Landesbetriebes. Dabei übernehmen wir die Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Programmdaten und sorgen für eine effektive Steuerung der vielfältigen Vorhaben. Die Anzahl sowie die Komplexität der begleiteten Projekte und der damit verbundenen Steuerungs-, Analyse- und Kommunikationsaufgaben nehmen dabei kontinuierlich zu.

Du möchtest die Transformation mitgestalten und bist digital affin? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards, Statusübersichten und Management-Präsentationen
• Unterstützung im Risiko-, Maßnahmen- und Changemanagement
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungs- und Abstimmungsterminen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen
• Erarbeitung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessbeschreibungen und PMO-Standards im Projektmanagement

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem IT-geprägten Studiengang und
• Immatrikulation in einem Masterstudium, das ebenfalls IT-geprägt ist

Vorteilhaft

• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung sowie Projekt- und Programmmanagement
• sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind wünschenswert
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Reststudienzeit von mindestens 12 Monaten

Unser Angebot

• eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 2 Jahre), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit
• sicherer Nebenjob mit gutem Einkommen
• theoretisches Wissen aus der Hochschule kann in der Praxis angewendet werden
• verbesserte Chancen bei späteren Bewerbungsverfahren innerhalb und außerhalb des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Bitte übersende uns folgende Dokumente:

• Anschreiben/Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (derzeitige Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre)
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. 

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Zentrum für Personaldienste

ZPD2 Projektcenter

Lisa Neumann

+49 40 428 05-2227

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Personalamt - Personalmanagement

Recruitment und Fachkräftestrategien

Maja Holz

+49 40 428 31-2296