Als Werkstudent:in Operations unterstützt du uns dabei, grundlegende Geschäftsprozesse am Laufen zu halten und dabei innovativ vorzugehen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Operations Team in der täglichen Arbeit und übernimmst Verwaltungsaufgaben (z.B. die Digitalisierung unserer schriftlichen Eingangspost, die Strukturierung unseres digitalen Backoffices und die Übernahme von allgemeinem Schriftverkehr) und erhältst einen Einblick in die Firmenstruktur.
- Du unterstützt in unserer Buchhaltung und übernimmst hier administrative/unterstützende Tätigkeiten, wie beispielsweise die Rechnungskontrolle.
- Du betreust unser Office in Hamburg und organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung sowie die Beschaffung und Verwaltung von allem, was es braucht, damit wir alle gemeinsam gut arbeiten können.
- Du hast die Möglichkeit, Dich proaktiv in spannende operative Projekte einzubringen (z.B. die Einführung neuer Tools) und bei der abteilungsübergreifenden Optimierung von Geschäftsprozessen mitzuwirken.
- Du unterstützt in Sachen IT-Koordination zwischen unserem IT-Dienstleister und unseren Mitarbeitern.
- Du optimierst und automatisierst unsere bestehenden und zukünftigen Prozesse, um manuelle Arbeitsschritte weitgehend zu reduzieren.