Werkstudentin (m/w/d) Weiterbildungsabteilung (max. 20 Std./Woche) - Hamburg

In Hamburg sind über 19.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren, die Ausbildung medizinischer Fachangestellter als zuständige Stelle betreuen, das Ärzteverzeichnis der Hansestadt führen, für Gremien und Organe der Selbstverwaltung tätig sind und sich berufsrechtlichen Problemen annehmen. Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.

Du möchtest während deines Studiums praxisnah Einblicke in die Arbeit einer modernen Verwaltung gewinnen und unser Team aktiv entlasten? Dann werde Teil unseres Teams Befugnisse in der Abteilung Weiterbildung! Als Werkstudent:in unterstützt Du die Sachbearbeitung bei der Pflege von Akten, der Digitalisierung von Unterlagen, der Organisation von Sitzungen und bei der Bearbeitung von Anträgen – damit unsere Prozesse reibungslos laufen und das Team entlastet wird.

Das erwartet dich bei uns:

• Daten- und Aktenmanagement: Du pflegst und aktualisierst physische sowie digitale Befugnisakten und erfasst antragsrelevante Daten.
• Dokumentenverwaltung: Du digitalisierst Antragsunterlagen, wie Kriterienraster, Leistungsstatistiken oder Kooperationsverträge, und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Antragsprüfung & Kommunikation: Du sortierst Unterlagen vor , prüfst diese auf Vollständigkeit nach Anleitung der Sachbearbeitung und unterstützt im Schriftverkehr mit Antragstellenden, Fachbeisitzenden und anderen Ärztekammern.
• Fristenmonitoring: Du behältst Befristungen und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team bei der Terminkontrolle.
• Sitzungsmanagement: Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.
• Recherche & Aufbereitung: Du recherchierst fachliche Themen der Weiterbildung, bereitest Informationen auf und unterstützt die Optimierung von Bearbeitungsprozessen.

Das bringst Du mit:

• Du bist aktuell in einem Studium des Gesundheitsmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbar immatrikuliert  
• Du hast Interesse an verwaltungsrechtlichen Fragestellungen und eine Affinität zum Recht
• Du besitzt eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER).
• Du bringst eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit.
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung

Das bieten wir Dir:

• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung
• Vergütung mit 15€/Stunde
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung
• Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben und Lebenslauf direkt über unser Bewerbungsformular! Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Für Fragen steht Dir Frau Rebecca Marxcord unter der Telefonnummer 040 / 20 22 99-188 zur Verfügung.

Die Ärztekammer Hamburg gewährleistet unabhängig vom Geschlecht die berufliche Gleichstellung und fördert die kulturelle Vielfalt unter den Beschäftigten. Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen gilt bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung ein Einstellungsvorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern. Eine Behinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.