Werkstudent*in (m/w/d) Teilnehmermanagement von Veranstaltungen - Hamburg

Die Universität Hamburg Marketing GmbH (UHHMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Universität Hamburg (UHH), ist eine Full Service- und Dienstleistungsagentur. Mit rund 23 Beschäftigten zeichnet sie sich als Schnittstelle zwischen Universität, Wirtschaft, Öffentlichkeit und Politik aus.  

Als Spezialistin für Recruiting und Jobvermittlung betreibt die UHHMG unter der Marke „stellenwerk“ verschiedene Recruiting-Formate zur studentischen Personalbeschaffung wie Online-Stellenbörsen, die deutschlandweit in Zusammenarbeit mit 19 Hochschulpartnern betrieben werden, Online-Magazine und virtuelle Jobmessen und Events. Auf den stellenwerk-Jobportalen finden Studierende einen Nebenjob zur Finanzierung des Studiums, Praktika oder Abschlussarbeiten, und für Absolvent*innen werden Einstiegspositionen angeboten. 

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudent*in (m/w/d) mit ca. 15 Wochenstunden.

Das sind deine Aufgaben:

• Eigenständige Umsetzung der Teilnehmerverwaltung über das Kongressmanagement-System (z. B. Converia)
• Aufbau, Pflege und Auswertung von Veranstaltungen und den entsprechenden Teilnehmerdaten inkl. Zahlungsabwicklung
• Erstellung von Reports und Übersichten
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmenden per E-Mail und Telefon
• Zusätzlich ggf. Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Raumbuchungen

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebene/r Student/in, vorzugsweise in Informatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Gerne auch Studierende aus dem Bereich Marketing mit einer hohen Affinität zur Datenpflege
• Du hast erste Erfahrungen mit Datenbanken, CMS oder Veranstaltungssoftware gesammelt
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Software ein
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du hast Freude an Kommunikation und Organisation sowie am Austausch mit Teilnehmenden und dem Projektteam
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Du hast bereits mit Microsoft 365 gearbeitet