Werkstudent*in (m/w/d) Teilnehmerhandling im Kongresse & Veranstaltungsmanagement - Hamburg

Die Universität Hamburg Marketing GmbH (UHHMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Universität Hamburg (UHH), ist eine Full Service- und Dienstleistungsagentur. Mit rund 20 Beschäftigten zeichnet sie sich als Schnittstelle zwischen Universität, Wirtschaft, Öffentlichkeit und Politik aus.  

Als Spezialistin für Recruiting und Jobvermittlung betreibt die UHHMG unter der Marke „stellenwerk“ verschiedene Recruiting-Formate zur studentischen Personalbeschaffung wie Online-Stellenbörsen, die deutschlandweit in Zusammenarbeit mit 19 Hochschulpartnern betrieben werden, Online-Magazine und virtuelle Jobmessen und Events. Auf den stellenwerk-Jobportalen finden Studierende einen Nebenjob zur Finanzierung des Studiums, Praktika oder Abschlussarbeiten, und für Absolvent*innen werden Einstiegspositionen angeboten. 

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudent*in (m/w/d) Teilnehmerhandling im Kongresse & Veranstaltungsmanagement mit mindestens 15 Wochenstunden.

Das sind deine Aufgaben:

• Technische und organisatorische Unterstützung bei der Teilnehmerverwaltung über das Kongressmanagement-System (z. B. Converia)
• Pflege und Auswertung von Teilnehmerdaten, Erstellung von Reports und Übersichten
• Unterstützung bei der Einrichtung und dem Test von Online-Registrierungen und Zahlungsfunktionen
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmenden per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Raumbuchungen