Werkstudent:in (m/w/d) im Vertragsmanagement - Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Wissenschaftsmanagement suchen wir Sie für bis zu 20 Stunden wöchentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr als

Werkstudent:in (m/w/d) im Vertragsmanagement

Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Sie möchten Grundlagen für gute Forschungskooperationen legen und dabei Praxiserfahrung im Wissenschaftsmanagement einer international renommierten Forschungseinrichtung sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung bei der formalen Prüfung von Standardverträgen (z.B. Material Transfer Agreements, Non-Disclosure Agreements, Kooperationsvereinbarungen) anhand einer vorgegebenen Checkliste
• Recherche von rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sowie relevanten Urteilen
• Koordination von Änderungs- und Unterschriftenrunden inklusive Terminverfolgung und Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Vertragsübersichten sowie Unterstützung bei der Ablage und Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Partnerinstitutionen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten im Bereich Vertragsmanagement

 
Ihr Profil:

• Immatrikulierte:r Student:in z.B. der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, der Verwaltungswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge für Details
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an rechtlich-administrativen Prozessen im wissenschaftlichen Umfeld
• Kommunikationsfreude und Verantwortungsbewusstsein

 
Was wir zu bieten haben:

• Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Einen attraktiven Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg) in der Entgeltgruppe 3.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Bewerbung:

Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10.05.2026, bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular.

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Vertragsmanagement“ postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Bei Frage zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Saskia Czoske aus der Personalabteilung (saskia.czoske@bnitm.de, Tel.: 040/285380-319).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an Dr. Anneke Novak-Funk (novak-funk@bnitm.de, Tel.: 040/285380-266).