Werkstudent:in – Finance & People Administration (f/m/d) - Hamburg

Standort: Hamburg (Hybrid)
Arbeitszeit: 15–20 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
 

Über die Rolle

Wir suchen eine:n proaktive:n und zuverlässige:n Werkstudent:in zur Unterstützung unserer Finance- und People-Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten. Die Rolle ist ideal für jemanden, der gerne anpackt, strukturiert arbeitet und Lust hat, die Abläufe eines dynamischen Unternehmens kennenzulernen. Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus den Bereichen Finance und People zusammen und erhältst wertvolle Einblicke in administrative, buchhalterische und HR-Prozesse.

Deine Aufgaben:
 

Finance Support

• Sammeln, Validieren und Vergleichen von Finanzdaten
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Rechnungen und Buchhaltungsdaten
• Organisation und Pflege digitaler und physischer Ablagestrukturen
• Aufbereitung und Bereinigung von Finanzdaten für Reports
• Unterstützung bei Mahnläufen und Ad-hoc-Projekten im Finanzbereich

People & Culture Support

• Unterstützung bei der Kandidatensuche und Sichtung von Bewerbungen
• Pflege und Aktualisierung der IT-Inventarliste (inkl. ggf. Verkauf von Altgeräten)
• Sicherstellung der Datenqualität und Pflege von Personaldaten in Personio
• Erstellung und Vorbereitung von Dokumenten
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Mithilfe bei der Ablage und bei administrativen HR-Aufgaben
• Unterstützung im Office Management (insbesondere bei Urlaubsvertretungen unserer Office Managerin)